Задачи кураторов
marat 12 октября, 2010
Основная задача куратора — обеспечить всестороннюю поддержку презентаторам.
Общее
Быть в курсе последних новостей. Иметь всю необходимую информацию. Информировать соответствующих членов оргкоманды (ОК) о возможных сложностях у вашего презентатора. Быть ответственным, активным, инициативным.
До
Знакомство
На консультации заполнить анкету вместе с презентатором (или проверить вместе уже заполненную им анкету, в процессе уточняя подробности). Если вы получаете уже заполненную анкету/контакты презентатора, позвонить, представиться, узнать полное ФИО, выяснить, в какой помощи человек реально нуждается, предложить свои варианты поддержки. Дать презентатору свои контакты, договориться о встрече на консультации.
Отправить на фестивальный сайт, рассказать, что полезного там можно найти. Предложить подключиться ко всем Интернет-ресурсам, связанным с фестивалем. Проинформировать о контактах фестиваля и о службах ОК.
Помочь в составлении презентации
Указать на “Рекомендации для презентаторов” на сайте, обсудить их в свете конкретной презентации. Разъяснить, что хотя фестиваль направлен на популяризацию языков и рассчитан не на профессиональных лингвистов, содержание презентации может быть ориентировано как на любознательных новичков, так и на подготовленную аудиторию, но об этом надо сказать в анонсах (на сайте и на Открытии). Донести важность своевременного начала и окончания презентации.
Узнавать о том, как идет процесс подготовки презентации. Поддерживать «боевой» настрой.
Информировать о консультациях (согласовать дату, время). Обеспечить явку хотя бы на одну из консультаций, для новичков – на две (согласовать дату, время). Дать адрес и схему проезда.
Обсудить необходимые технические средства, оформление помещения очень подробно.
PR презентации
Настаивать на составлении анонса презентации для сайта, желательно, со своей фотографией и с небольшим иллюстрационным материалом. При необходимости помочь разместить анонс на сайте.
Стимулировать к подготовке публичного стенда вне классной комнаты (это позволит привлечь народ на презентацию, рекламировать себя). Познакомить с помощником-оформителем из ОК.
Проинформировать презентатора о необходимости выступить с анонсом на открытии, причём очень коротко (30 сек.), поэтому выступление надо хорошо продумать. Возможно, отрепетировать вместе! Если всё-таки презентатор по уважительным причинам не может появиться на Открытии, продумать вместе с ним, как его представить, отработать это вместе!
Обеспечить явку на «прогон» (если таковой будет) в здании фестиваля.
Объяснить важность визиток со своей контактной информацией и/или с информацией о том, где можно изучить ”ваш” язык.
Размещение в Программе
Уточнить, есть ли пожелания по времени выступления, до которого часа презентатор сможет остаться на фестивале. Выяснить, нет ли в программе презентаций, которые ваш подопечный непременно хотел бы посетить, по возможности добиться от диспетчера, чтобы его выступления не совпали с этими презентациями. Поскольку расписание в процессе работы постоянно меняется, необходимо отслеживать все перемены – не случилось ли накладок, не ущемились ли интересы ваших презентаторов!
Помещение, матчасть и техподдержка
Заранее обойти ”свои” аудитории и переписать оборудование, которое в них находится, указать розетки (вдруг придется тянуть удлинители из других аудиторий) и технику, которая в них будет и откуда она возьмется. Убедиться, что материалы, необходимые для презентации, закуплены, знать, где их взять и кому вернуть. Обсудить с презентатором, что из нужных материалов он принесёт с собой. Проследить за готовностью раздаточных материалов.
Удостовериться, что мультимедийное оборудование совместимо, а видеоматериалы ”слиты” на носители техника из ОК. В аудитории обеспечить мел или маркеры для доски, бутылочки с питьевой водой для презентаторов. Урны для мусора — и чтоб стояли на виду!
В процессе
Перед Открытием
Обеспечить своевременную явку в здание фестиваля (за 30 мин до Открытия). Если делаете стенд, учтите необходимое для этого время.
Ознакомить с помещениями, если это не сделано заранее (раздевалка, Учительская Чайная, столовая, туалеты и др.). Твёрдо знать, когда открывать и закрывать аудиторию, где брать и кому сдавать ключи. Делать всё это своевременно! Заранее оформить помещение, принести из Учительской Чайной воду и стаканчик, проверить готовность техники.
Ещё раз проверить, не изменилось ли ваше время и аудитория. Если есть перемены, проследить, чтобы информация о них обязательно прошла на Открытии в анонсах!
Обеспечить своевременную явку на открытие, места в первых рядах, своевременный выход на сцену.
В процессе презентации обеспечить техподдержку! Если не самому, то найти технического помощника.
При трудностях с заполняемостью аудитории желательно с этим помочь, приглашая неопределившихся слушателей на “вашу” презентацию.
Обеспечить фотографирование своих презентаторов.
Своевременное начало и окончание презентации на вашей ответственности! Предупреждать об окончании за 5 минут! Следить за тем, чтобы на перемене ”ваши” слушатели быстро освободили класс и не мешали следующему презентатору готовить помещение.
Помочь при возникновении текущих вопросов.
Обязательно до Закрытия проверить наличие и правильность заполнения дипломов на своих презентаторов. Если кто-то уходит, не дожидаясь Закрытия, вручить ему диплом.
Обеспечить своевременную явку на Закрытие, места в первых рядах, своевременный выход на сцену.
Предупредить о фуршете и проводить на него.
Помочь собраться.
После
Получить обратную связь по горячим следам: что понравилось-не понравилось, доволен ли своим выступлением, что можно было бы улучшить на фесте. Обязательно проследить, чтобы после фестиваля была заполнена электронная анкета по обратной связи. Предложить написать отзыв на сайте. Если ваш презентатор фотографировал на фестивале, взять у него удачные фотографии для архива.
Передать все, что не вручили в процессе фестиваля (дипломы и др.), вернуть забытые вещи.
Отправить ему самые классные фотографии с его презентаций, а также – благодарственное письмо по электронной почте.
- Фестиваль языков 2010 , Школьный фестиваль 2011
- Комментарии к записи Задачи кураторов отключены